Why Google Docs print preview is a bad side-by-side fix

人々がそれを試す理由

印刷プレビューは簡単に見つけることができ、すでに製品内に組み込まれており、ページの表示方法を変更します。余白、ページネーション、または最終的な文書の印刷方法だけを考えている場合、それがより良い表示への最速の方法のように感じるかもしれません。

それが、これがよくある罠である理由でもあります。書き続けたり、セクションを比較したり、ページを前後に移動したりする必要がある瞬間に、プレビューが邪魔になり始めます。ドキュメントは、生きたワークスペースとしてではなく、出力として表示されます。

実際に何に良いのか

印刷プレビューは、見出しが大きく途切れていないか、表がページからはみ出していないか、完成した文書が期待どおりに印刷されるかどうかを確認する場合に適しています。品質チェック画面です。

それが要点です。出力を検査するのに役立ちます。これは、より良い文章を書くこと、隣接するページを表示し続けること、または長い下書き内で方向を維持することには役立ちません。レポート、契約書、記事、または章を編集している場合、ツールは間違った問題を解決しています。

プレビューと書き込み

真のソリューションがもたらすもの

適切な並列エディタを使用すると、ドキュメント自体を編集可能な状態に保ちながら、ワイド スクリーンを本来の使用方法で使用できるようになります。ページを比較し、コンテキストを表示したままにして、プレビュー状態と編集状態の間を行き来することなく入力を続けることができる必要があります。

• 1 つの編集面に複数のページが表示されます。
• 改訂中、隣接するセクションが表示されたままになります。
• ページを理解するためだけに特別な出力専用モードに切り替える必要はありません。
• 結果を検査するだけでなく、書き込みを支援するレイアウト。

DocDocDoc が適切な方法である理由

DocDocDoc は、Google ドキュメントをだまして、そうでないものにしようとはしません。これにより、真実の情報源が Google ドキュメント内に留まり、ページのプレゼンテーションが並列書き込み用に最適化されたドキュメント中心のワークスペースが提供されます。

その結果は、ライター、編集者、査読者の実際の作業方法にはるかに近くなります。複数のページを表示するたびに印刷プレビューを迂回として使用するのではなく、1 か所で下書き、比較、修正を行うことができます。

結論

印刷プレビューはチェック ツールであり、書き込みソリューションではありません。実際に機能する方法で Google ドキュメントを並べて表示したい場合は、プレビューの迂回をスキップして、編集用に構築されたレイアウトを使用してください。

改ページが正しい位置にあることを確認するだけの場合は、印刷プレビューで問題ありません。間違いは、その瞬間をワークフロー自体が良好である証拠として扱うことです。適切なワークフローは、チェックが終了した後も役立ちます。

素早い答え

簡単なルールが必要な場合は、印刷プレビューを使用して結果を検査し、DocDocDoc を使用して書き込みを実行します。それがワークフローを正直に保つための分割です。 1 つのモードはチェック用です。もう 1 つのモードは作業用です。

これら 2 つの仕事を分離すると、選択が簡単になります。プレビューは依然として便利ですが、解決策であるかのように振る舞うことはなくなります。本当の解決策は、ドキュメントが変更されても使用し続けることができるレイアウトです。

このページが決定に役立つこと

ドキュメントがきれいに印刷されるかどうかを主に確認したい場合は、印刷プレビューで十分です。隣接するページが表示されたままになるように書き込みたい場合、必要な編集コンテキスト自体が削除されるため、プレビューだけでは十分ではありません。

それがここでの本当の選択です。出力をプレビューで確認します。 DocDocDoc は書き込み面自体を改善します。この違いが分かると、この回避策は競合製品のようには見えなくなり、行き止まりのユーティリティ画面のように見え始めます。