Pourquoi l'aperçu avant impression de Google Docs est une mauvaise solution côte à côte

Pourquoi les gens l'essaient

L'aperçu avant impression est facile à trouver, il se trouve déjà à l'intérieur du produit et modifie la façon dont les pages apparaissent. Si vous pensez uniquement aux marges, à la pagination ou à la façon dont un document final sera imprimé, cela peut sembler être le chemin le plus rapide vers une meilleure vue.

C’est aussi pourquoi c’est un piège si courant. Au moment où vous devez continuer à écrire, comparer des sections ou vous déplacer d’une page à l’autre, l’aperçu commence à vous gêner. Il affiche le document sous forme de sortie et non comme un espace de travail vivant.

À quoi ça sert réellement

L'aperçu avant impression est idéal lorsque vous souhaitez vérifier si un titre est mal coupé, si un tableau s'étend sur une page ou si le document final s'imprimera comme prévu. Il s'agit d'un écran de contrôle de qualité.

C'est tout l'intérêt. Cela vous aide à inspecter la sortie. Cela ne vous aide pas à mieux écrire, à garder les pages adjacentes visibles ou à rester orienté dans un long brouillon. Si vous modifiez un rapport, un contrat, un article ou un chapitre, l'outil résout le mauvais problème.

Aperçu versus écriture

Ce qu'une vraie solution vous apporte

Un éditeur côte à côte approprié maintient le document lui-même modifiable tout en vous permettant d'utiliser votre grand écran comme il est censé être utilisé. Vous devriez pouvoir comparer les pages, garder le contexte visible et continuer à taper sans rebondir entre les états d'aperçu et d'édition.

• Plusieurs pages visibles dans une seule surface d'édition.
• Sections adjacentes gardées en vue pendant que vous révisez.
• Pas besoin de passer à un mode spécial de sortie uniquement juste pour comprendre la page.
• Une mise en page qui vous aide à écrire au lieu de simplement inspecter le résultat.

Pourquoi DocDocDoc est la bonne méthode

DocDocDoc n'essaie pas de tromper Google Docs pour qu'il soit quelque chose qu'il n'est pas. Il vous offre un espace de travail axé sur le document où la source de vérité reste dans Google Docs, tandis que la présentation des pages est optimisée pour l'écriture côte à côte.

Le résultat est beaucoup plus proche de la façon dont les écrivains, les éditeurs et les critiques travaillent réellement. Vous pouvez rédiger, comparer et réviser en un seul endroit au lieu d'utiliser l'aperçu avant impression comme détour chaque fois que vous souhaitez voir plus d'une page.

Conclusion

L'aperçu avant impression est un outil de vérification, pas une solution d'écriture. Si vous souhaitez que Google Docs soit côte à côte d'une manière qui fonctionne réellement, ignorez le détour de l'aperçu et utilisez une mise en page conçue pour l'édition.

Si vous avez seulement besoin de vérifier qu’un saut de page arrive au bon endroit, l’aperçu avant impression convient. L’erreur est de considérer ce moment comme une preuve que le flux de travail lui-même est bon. Un bon flux de travail continue d’être utile une fois le contrôle terminé.

La réponse rapide

Si vous souhaitez une règle rapide, utilisez l'aperçu avant impression pour inspecter le résultat et utilisez DocDocDoc pour rédiger l'écriture. C'est la division qui maintient le flux de travail honnête. Un mode est destiné à la vérification. L'autre mode est pour travailler.

Une fois ces deux métiers séparés, le choix devient facile. L’aperçu est toujours utile, mais il cesse de prétendre être la solution. La vraie solution est la mise en page que vous pouvez continuer à utiliser pendant que le document change sous vous.

Ce que cette page devrait vous aider à décider

Si vous souhaitez surtout savoir si le document s’imprimera proprement, l’aperçu avant impression suffit. Si vous souhaitez écrire de manière à garder la page adjacente visible, l'aperçu ne suffit pas car il supprime le contexte d'édition dont vous avez besoin.

C'est le vrai choix ici. Aperçu de la sortie des contrôles. DocDocDoc améliore la surface d'écriture elle-même. Une fois que vous voyez cette distinction, la solution de contournement cesse de ressembler à un produit concurrent et commence à ressembler à un écran utilitaire sans issue.