Warum die Druckvorschau von Google Docs eine schlechte Parallellösung ist
Die Druckvorschau scheint das Seitenproblem zu lösen, da Sie endlich Seiten im Papierformat anstelle einer langen Bildlaufspalte sehen können. Der Haken ist einfach: Es handelt sich um einen Anzeigemodus, nicht um einen echten Bearbeitungsarbeitsbereich.
Druckvorschau von Google Docs
Warum Leute es versuchen
Die Druckvorschau ist leicht zu finden, sie befindet sich bereits im Produkt und verändert die Art und Weise, wie Seiten angezeigt werden. Wenn Sie nur an Ränder, Paginierung oder daran denken, wie ein endgültiges Dokument gedruckt wird, scheint dies der schnellste Weg zu einer besseren Ansicht zu sein.
Das ist auch der Grund, warum es eine so häufige Falle ist. In dem Moment, in dem Sie weiterschreiben, Abschnitte vergleichen oder zwischen Seiten hin- und herblättern müssen, wird Ihnen die Vorschau im Weg. Es zeigt das Dokument als Ausgabe und nicht als lebendigen Arbeitsbereich.
Wo die Druckvorschau zusammenbricht
- Es ist für die Überprüfung des Layouts optimiert, nicht für die kontinuierliche Bearbeitung.
- Sie verlieren den normalen Bearbeitungsfluss, was bedeutet, dass jede Änderung zu einer Navigationsübung wird.
- Es verwandelt Google Docs nicht in eine echte mehrseitige Schreiboberfläche.
- Es ist zur Bestätigung nützlich, aber nicht zum Aufbau eines wiederholbaren Parallel-Workflows.
| Feature | Druckvorschau | DocDocDoc |
|---|---|---|
| Ermöglicht Ihnen, weiterhin auf derselben Oberfläche zu bearbeiten | ✕ | ✓ |
| Zeigt während der Eingabe benachbarte Seiten an | ✕ | ✓ |
| Funktioniert als echter täglicher Schreibworkflow | ✕ | ✓ |
| Behält die Seite als Live-Bearbeitungsoberfläche und nicht nur als Ausgabeoberfläche bei | ✕ | ✓ |
Benötigen Sie eine Bearbeitungsoberfläche und nicht nur den Vorschaumodus? Open your Google Doc in DocDocDoc and keep editing while comparing multiple pages.
Wozu es eigentlich gut ist
Die Druckvorschau eignet sich gut, wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Überschrift fehlerhaft umgebrochen ist, ob eine Tabelle über eine Seite hinausragt oder ob das fertige Dokument wie erwartet gedruckt wird. Es handelt sich um einen Qualitätskontrollbildschirm.
Das ist der springende Punkt. Es hilft Ihnen, die Ausgabe zu überprüfen. Es hilft Ihnen nicht, besser zu schreiben, benachbarte Seiten sichtbar zu halten oder in einem langen Entwurf die Orientierung zu behalten. Wenn Sie einen Bericht, einen Vertrag, einen Artikel oder ein Kapitel bearbeiten, löst das Tool das falsche Problem.
Vorschau versus Schreiben
Was für eine echte Lösung gibt es Ihnen
Ein geeigneter Side-by-Side-Editor sorgt dafür, dass das Dokument selbst bearbeitet werden kann, während Sie Ihren Breitbildschirm so verwenden können, wie er verwendet werden soll. Sie sollten in der Lage sein, Seiten zu vergleichen, den Kontext sichtbar zu halten und mit der Eingabe fortzufahren, ohne zwischen Vorschau- und Bearbeitungsstatus zu wechseln.
- Mehrere Seiten auf einer Bearbeitungsoberfläche sichtbar.
- Angrenzende Abschnitte bleiben beim Überarbeiten im Blick.
- Es ist nicht erforderlich, in einen speziellen Nur-Ausgabe-Modus zu wechseln, nur um die Seite zu verstehen.
- Ein Layout, das Ihnen beim Schreiben hilft, anstatt nur das Ergebnis zu prüfen.
Warum DocDocDoc der richtige Weg ist
DocDocDoc versucht nicht, Google Docs dazu zu verleiten, etwas zu sein, was es nicht ist. Es bietet Ihnen einen dokumentenorientierten Arbeitsbereich, in dem die Quelle der Wahrheit in Google Docs verbleibt, während die Seitenpräsentation für das parallele Schreiben optimiert ist.
Das Ergebnis kommt der tatsächlichen Arbeitsweise von Autoren, Redakteuren und Rezensenten viel näher. Sie können an einem Ort entwerfen, vergleichen und überarbeiten, anstatt jedes Mal, wenn Sie mehr als eine Seite sehen möchten, die Druckvorschau als Umweg zu verwenden.
Wie das reale Layout aussieht
Datenschutz ist auch hier wichtig
Das Dokument verbleibt zwischen Ihrem Browser und Google. DocDocDoc muss das Dokument nicht prüfen oder speichern, um Ihnen das Layout zu geben, was viel sauberer ist, als wenn Sie versuchen würden, zusätzliche Vorschaubildschirme mit Klebeband auf Google Docs selbst zu kleben.
Ein weiterer Grund, warum diese Problemumgehung immer wieder auftaucht, ist, dass sie sich offiziell anfühlt. Es befindet sich in Google Docs, daher gehen die Leute davon aus, dass es näher an der richtigen Antwort liegt. Aber eingebaut bedeutet nicht, dass es für den Job gebaut ist. Die integrierte Vorschau dient dazu, Ihnen bei der Überprüfung der Ausgabe zu helfen, und ersetzt nicht den Editor.
Fazit
Die Druckvorschau ist ein Prüftool, keine Schreiblösung. Wenn Sie Google Docs auf eine tatsächlich funktionierende Weise nebeneinander haben möchten, überspringen Sie den Umweg über die Vorschau und verwenden Sie ein für die Bearbeitung erstelltes Layout.
Wenn Sie nur überprüfen müssen, ob ein Seitenumbruch an der richtigen Stelle landet, reicht die Druckvorschau aus. Der Fehler besteht darin, diesen Moment als Beweis dafür zu betrachten, dass der Arbeitsablauf selbst gut ist. Ein guter Workflow hilft auch nach Abschluss der Prüfung weiter.
Die schnelle Antwort
Wenn Sie eine schnelle Regel wünschen, verwenden Sie die Druckvorschau, um das Ergebnis zu überprüfen, und verwenden Sie DocDocDoc zum Schreiben. Das ist die Aufteilung, die den Arbeitsablauf ehrlich hält. Ein Modus dient der Überprüfung. Der andere Modus dient zum Arbeiten.
Sobald Sie diese beiden Jobs trennen, wird die Wahl einfach. Die Vorschau ist immer noch nützlich, aber sie gibt nicht mehr vor, die Lösung zu sein. Die eigentliche Lösung ist das Layout, das Sie weiterhin verwenden können, während sich das Dokument unter Ihnen ändert.
Diese Seite soll Ihnen bei der Entscheidung helfen
Wenn Sie vor allem wissen möchten, ob das Dokument sauber gedruckt wird, reicht die Druckvorschau aus. Wenn Sie so schreiben möchten, dass die angrenzende Seite sichtbar bleibt, reicht die Vorschau nicht aus, da dadurch genau der Bearbeitungskontext entfernt wird, den Sie benötigen.
Das ist hier die wahre Wahl. Vorschau prüft die Ausgabe. DocDocDoc verbessert die Schreiboberfläche selbst. Sobald Sie diesen Unterschied erkennen, sieht die Problemumgehung nicht mehr wie ein Konkurrenzprodukt aus, sondern wie ein Sackgassen-Utility-Bildschirm.
Verwenden Sie das reale Layout
Behandeln Sie die Druckvorschau nicht länger wie eine Schreiboberfläche, sondern öffnen Sie einen Arbeitsbereich, der speziell für das Dokument selbst konzipiert ist.