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為什麼 Google 文件列印預覽是一個糟糕的並排修復

列印預覽看起來解決了頁面問題,因為您終於可以看到紙張大小的頁面,而不是一長串滾動列。問題很簡單:它是一種檢視模式,而不是真正的編輯工作區。

Google 文件列印預覽

這是檢查螢幕,而不是書寫螢幕。

為什麼人們嘗試它

列印預覽很容易找到,它已經存在於產品內部,並且它確實改變了頁面的顯示方式。如果您只考慮邊距、頁碼或最終文件的列印方式,那麼它可能是獲得更好視圖的最快途徑。

這也是為什麼它是一個常見陷阱的原因。當您需要繼續寫作、比較各個部分或在頁面之間來回移動時,預覽就會開始妨礙您。它將文件顯示為輸出,而不是活動工作區。

列印預覽出現問題的地方

  • 它針對檢查佈局進行了最佳化,而不是針對連續編輯。
  • 您失去了正常的編輯流程,這意味著每次更改都變成了導航練習。
  • 它不會將 Google 文件變成真正的多頁書寫介面。
  • 它對於確認很有用,但對於建構可重複的並排工作流程並不有用。
Feature列印預覽文檔文檔文檔
讓您可以在同一個表面上繼續編輯
鍵入時顯示相鄰頁面
作為真正的日常寫作工作流程
使頁面成為即時編輯介面,而不僅僅是輸出

需要編輯介面,而不僅僅是預覽模式? Open your Google Doc in DocDocDoc and keep editing while comparing multiple pages.

它實際上有什麼好處

當您想要檢查標題是否嚴重損壞、表格是否溢出頁面或完成的文件是否按照您期望的方式列印時,列印預覽是很好的選擇。這是一個品質檢查螢幕。

這就是重點。它可以幫助您檢查輸出。它不能幫助您寫得更好,保持相鄰頁面可見,或在長草稿中保持方向。如果您正在編輯報告、合約、文章或章節,則該工具正在解決錯誤的問題。

預覽與寫作

一側為列印預覽,另一側為活動書寫表面
一側檢查頁面,另一側讓您繼續書寫。

真正的解決方案可以為您帶來什麼

適當的並排編輯器可以使文件本身保持可編輯性,同時讓您按照預期的方式使用寬螢幕。您應該能夠比較頁面、保持上下文可見並繼續鍵入,而無需在預覽和編輯狀態之間跳躍。

為什麼 DocDocDoc 是正確的方法

DocDocDoc 不會試圖欺騙 Google 文檔,使其成為它所不是的東西。它為您提供了一個以文件為中心的工作區,其中真相來源保留在 Google 文件中,而頁面演示則針對並排書寫進行了最佳化。

結果更接近作家、編輯和審稿人的實際工作方式。您可以在一個地方起草、比較和修改,而不是每次想要查看多個頁面時都使用列印預覽作為繞道。

真正的佈局是什麼樣的

這是直接的對比:文件保持可編輯狀態,而下一頁仍然可見。

Privacy matters here too

該文件保留在您的瀏覽器和 Google 之間。 DocDocDoc 不需要檢查或儲存文件來為您提供佈局,這比嘗試將額外的預覽畫面貼到 Google 文件本身要乾淨得多。

這種解決方法不斷出現的另一個原因是它給人一種官方的感覺。它位於 Google Docs 中,因此人們認為它一定更接近正確答案。但內建並不意味著專為工作而建造。內建預覽的存在是為了幫助您檢查輸出,而不是取代編輯器。

底線

列印預覽是一種檢查工具,而不是一種書寫解決方案。如果您希望 Google 文件以實際有效的方式並排顯示,請跳過預覽繞道並使用專為編輯而建立的佈局。

如果您只需要驗證分頁符號是否位於正確的位置,則列印預覽就可以了。錯誤在於將那一刻視為工作流程本身良好的證據。良好的工作流程在檢查結束後仍然會有所幫助。

快速回答

如果您想要快速規則,請使用列印預覽檢查結果並使用 DocDocDoc 進行書寫。這是保持工作流程誠實的拆分。一種模式是用於檢查。另一種模式用於工作。

一旦你把這兩項工作分開,選擇就變得容易。預覽仍然有用,但它不再假裝是解決方案。真正的解決方案是當文件在您下面發生變化時您可以繼續使用佈局。

此頁面應該幫助您做出什麼決定

如果您主要想知道文件是否列印清晰,列印預覽就足夠了。如果您想以保持相鄰頁面可見的方式進行編寫,則預覽是不夠的,因為它會刪除您需要的編輯上下文。

這才是真正的選擇。預覽檢查輸出。 DocDocDoc 改善了書寫表面本身。一旦你看到了這種區別,解決方法就不再像競爭對手的產品,而是開始看起來像一個死胡同的實用程式螢幕。

使用真實的佈局

停止將列印預覽視為書寫介面,並開啟專為文件本身設計的工作區。