無需駭客即可並行編輯 Google 文件的真正方法
Google 文件的行為仍然像一個狹窄的頁面。在大顯示器上,這意味著空白空間、持續的垂直滾動以及花費太多時間跳回只是為了記住上一個螢幕所說的內容。
寬顯示器並排視圖
為什麼預設佈局感覺很局促
預設的 Google 文件畫布針對單一居中列進行了最佳化。這在筆記型電腦上沒什麼問題,但在超寬和大型桌上型顯示器上卻浪費了驚人的空間。
當您起草長篇內容時,您通常需要比較相鄰部分,保留上一頁,並在結構編輯之前發現流程問題。預設佈局使所有這些變得比應有的困難。
這就是為什麼人們不斷尋找解決方法的原因。問題是它們中的大多數只改變了螢幕的外觀。它們實際上並沒有給你更好的寫作方式。
人們通常會先嘗試什麼
- 兩個瀏覽器視窗:可用於快速查看,但重複的鑲邊和尷尬的同步使其在實際編輯中變得笨拙。
- 控制台駭客:作為演示很有用,但一旦開始輸入就很脆弱且通常不可靠。
- 列印預覽:如果您想檢查佈局很有幫助,但作為即時書寫表面毫無用處。
- Google 文件拆分視圖:對於選項卡管理很有幫助,但仍然與寫作優先的編輯器不同。
每個選項都有一個有意義的通道,因此下表比較了它們實際上擅長的情況,而不是假裝每個解決方法都試圖解決相同的工作。
| Feature | 兩個窗戶 | 控制台駭客 | 列印預覽 | 分割視圖 | 文檔文檔文檔 |
|---|---|---|---|---|---|
| 快速嘗試視覺通行證 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| 低安裝摩擦 | ✓ | ✕ | ✓ | △ | ✓ |
| 方便重複打字和修改 | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| 當瀏覽器選項卡成為真正的痛點時會有所幫助 | △ | ✕ | ✕ | ✓ | △ |
現在需要這個佈局嗎? 在 DocDocDoc 中開啟目前的 Google 文檔,並在編輯時保持相鄰頁面可見。
實際效果如何
真正的並排工作流程使文件保持可編輯性,同時使用螢幕寬度進行最重要的事情:比較、修訂和連續性。 DocDocDoc 沒有強迫 Google Docs 假裝它是一個預覽窗口,而是為您提供了一個圍繞人們實際書寫方式設計的多頁編輯器。
- 您可以並排查看兩頁、三頁甚至四頁,具體取決於您的顯示器寬度。
- 過渡、重複的單字和章節間隙更容易發現,因為相鄰頁面仍然可見。
- 自動深色模式使長時間會話更舒適,而無需更改文件本身。
- 預設情況下,文件保留在您的瀏覽器和 Google 之間,因此工作流程保持輕量級和隱私。
為什麼私處很重要
這不僅僅是一個造型技巧。文件內容保留在 Google 文件工作流程中,無需複製到 DocDocDoc 即可使佈局正常運作。用簡單的語言來說:您的文件在瀏覽器和 Google 之間移動,我們的伺服器無法看到實際的文件內容。
如果您正在處理草稿、客戶資料、內部筆記或任何您不希望為了獲得更好的頁面視圖而透過另一個儲存層退回的其他內容,這一點很重要。
如果您來自列印預覽,這聽起來可能是一個很小的區別。它不是。列印預覽是一個檢查畫面。 DocDocDoc 是一個編輯介面。一種是用來查看完成的頁面。另一種是在頁面還活著的時候在頁面上書寫。
跨頁面捲動流程
誰受益最大
這種佈局對於作家、編輯、研究人員以及任何處理合約、長報告或需要跨頁仔細比較的文件的人特別有用。
如果您已經擁有螢幕空間,那麼更好的問題不是Google文件是否可以強制進入並排視圖。而是你是否想要一個真正為此設計的工具。
答案通常是肯定的。一旦您不再與單列預設設定作鬥爭,並排編輯就不再是一種駭客行為,而更像是一種正常的工作方式。
實際回報很快就會顯現出來。您花更少的時間尋找您的位置,更少的時間重新打開上一頁,更少的時間嘗試記住另一個螢幕上的內容。人們只經過一兩次長時間的編輯就會注意到這種摩擦減少。